Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Служител по циркулация
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Служител по циркулация, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне ефективното движение и разпространение на материали, документи и ресурси в рамките на организацията. Основната роля на този служител е да осигури, че всички материали достигат до съответните отдели и лица навреме и в подходящо състояние. Служителят по циркулация ще работи в тясно сътрудничество с различни екипи, за да координира процесите по получаване, разпределяне и връщане на материали, както и да поддържа точна документация за движението им. Тази позиция изисква внимание към детайла, отлични организационни умения и способност за работа под напрежение. Служителят ще бъде отговорен за поддържането на инвентар, проследяване на заявки и осигуряване на навременна доставка. Освен това, ще трябва да комуникира ефективно с колеги и външни партньори, за да гарантира безпроблемното протичане на всички процеси, свързани с циркулацията. Важно е кандидатът да има опит в работа с документи и материали, както и да умее да използва съвременни информационни системи за проследяване и управление на потока от ресурси. Служителят по циркулация ще участва и в оптимизирането на вътрешните процеси, като предлага подобрения за по-ефективно разпределение и използване на наличните ресурси. Ако сте организиран, комуникативен и обичате динамична работна среда, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Получаване и разпределяне на материали и документи
- Водене на точна документация за движението на ресурси
- Координиране на заявки между отделите
- Поддържане на инвентар и проследяване на наличности
- Осигуряване на навременна доставка на материали
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Участие в оптимизацията на процесите по циркулация
- Съхранение и връщане на материали при необходимост
- Използване на информационни системи за управление на потока
- Съдействие при инвентаризации
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит на подобна позиция е предимство
- Добри организационни умения
- Внимание към детайла
- Умения за работа с документи и инвентар
- Комуникативност и работа в екип
- Способност за работа под напрежение
- Компютърна грамотност
- Отговорност и коректност
- Готовност за работа в динамична среда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с разпределяне на материали?
- Работили ли сте с информационни системи за инвентаризация?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви методи използвате за поддържане на точна документация?
- Как бихте оптимизирали процеса на циркулация?
- Имате ли опит в комуникация с различни отдели?
- Какви са вашите силни страни в организацията на работа?
- Как реагирате при възникване на неочаквани ситуации?
- Готови ли сте да работите с конфиденциална информация?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
